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Session Objective

Applied Session 聚焦 conflict resolution 与 intercultural challenges，要求团队把 Week 1 的会议知识、Week 2 的 social contract 和 Week 3 的领导/冲突模型整合成实际产出。

Discussion Questions

1. 团队冲突的两个潜在来源是什么？应采用哪些行为或策略解决？用团队例子说明。
2. Thomas–Kilmann 的五种 conflict-handling modes 是什么？理解它们如何帮助预防或避免冲突？
3. Authoritarian、Participative/Democratic、Laissez-Faire 各适合什么情境？会怎样影响团队？
4. 你的团队最适合 Lewin 的哪种 leadership style？为什么？

讨论方式：

• 小组把问题作为 Copilot 等 AI 工具的 prompt。
• 将 AI 答案与本周 pre-reading 比较，检查完整性与准确性。
• 向全班展示团队答案，并反思 AI 的有效性与不足。

Social Contract Activity

Phase 1 — Individual AI Agenda Prompting（15 min）

• 每位成员先思考自己的项目目标与约束。
• 参考 Week 2 Social Contracts reading，独立生成 meeting agenda。
• Agenda 应覆盖个人目标、meeting availability、communication channel、response time、disagreement process、Agile board 和其他 working agreements。
• AI 产出只是起点；不得直接使用示例 prompt 或接受未提供的假设。

Phase 2 — Team Discussion & AI-Assisted Minutes（20 min）

• 可先进行短 icebreaker。
• 比较每人的 agenda，找出一致与分歧。
• 讨论 meeting、communication 与 conflict expectations，并保证每个人的优先事项被听见。
• 使用 AI 整理 minutes，但由团队作出决定。
• Minutes 应记录 decisions、issues、actions、owner、deadline 与 unresolved questions。
• 保存前由全队核对 AI 是否准确反映讨论。

Phase 3 — AI-Generated Social Contract Draft（15 min）

• 只以已确认的 minutes 为基础生成草稿。
• 按 Meetings、Communication、Agile Way of Working、Conflict and Accountability 组织。
• 每一条必须由成员理解并一致接受。
• 决定可见且易访问的存储位置，例如 pinned message、shared document、Miro、repository 或 README。
• 将 social contract 作为 living agreement，在实际协作中更新。

Team Reflection（约 200 words）

• 独立准备的 agendas 是否改善讨论质量？举例。
• AI 生成内容哪些有用，哪些必须修改？
• AI 让优先级差异更容易还是更难讨论？为什么？
• AI 适合支持哪些 teamwork 工作？哪些必须依靠 human judgement？

Deliverable Reminder

• Individual AI agenda
• Team agenda
• Meeting minutes
• Team social contract
• Approximately 200-word reflection
• GenAI use acknowledgement
• 将 social contract 放入 FIT5120 PGP